‏إظهار الرسائل ذات التسميات إدارة المخزون. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات إدارة المخزون. إظهار كافة الرسائل

أنواع ودور ووظائف المخزون

 

أنواع ودور ووظائف المخزون


ما الذي يبرر وجود هذا العنصر أو ذاك في المتجر؟ هذا هو السؤال الذي سنقدم إجابات عليه في هذا المقال.


أنواع أو فئات المخزون 

أنواع المخزونات حسب الاستخدام الصناعي

المخزون في الشركة  يتكون 

      1.   مخزونات الإنتاج  stocks de production
      2.  والمخزونات غير الإنتاجية. stocks hors production.


يشمل مخزون الإنتاج جميع المواد التي توفر المنتجات النهائية بعد معالجتها. المخزون هو :

  1. المواد الخام والمكونات   Matières premières et composants
  2.  العناصر في عملية التحويل لم تكتمل بعد.  Encours de fabrication   
  3. المنتجات النهائية     Produits finis


المخزونات غير الإنتاجية هي تلك التي لا تدخل في مرحلة المعالجة، ولكنها تصاحب الإنتاج. وتسمى أيضًا أسهم ERO (الصيانة والإصلاح والتشغيل). في هذه الفئة نجد مخزونات من:

stocks ERO (Entretien, Réparation, Opération).


    1. قطع غيار  Pièces de rechange
    2. المواد الاستهلاكية للآلات   Consommables des machines 
    3. التعبئة والتغليف   Emballages
    4. النفايات   Déchets


أنواع المخزون بعد التدفق

يتيح تحليل التدفقات في المتجر إمكانية التمييز بين المخزونات ذات الطلبات المنتظمة؛

  1. المخزونات ذات الطلبات المنتظمة: Les stocks à commandes régulières
  2. المخزون المشروع    les stocks de projet
  3. رجوع المخزون       les stocks d’usure
  4. المخزون  في العبور  les stocks en transit


المخزونات ذات الطلبات المنتظمة: هي مخزونات العناصر التي يتم استهلاكها بانتظام. يتم طلبها من قبل مدير المخزون في كل مرة يتم فيها الوصول إلى الحد الأدنى من المخزون. في بعض الأحيان تكون هذه مواد استهلاكية أو قطع غيار مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالنشاط الحالي للشركة.


مخزون المشروع: هذه هي المخزونات التي تنشأ في بداية المشروع وتختفي في نهاية المشروع. يتم تقديم طلبات هذه العناصر مباشرة من قبل مدير المشروع الذي يتحكم وحده في احتياجاته. لكن إدارة إدخال وخروج الأصناف بمدير المخزون. الهدف هنا هو وضع العناصر بأمان والتحكم في استهلاكها.


مخزونات رجوع: هي العناصر الموضوعة في المخزون، والتي يتم إخراجها عند الضرورة لتنفيذ العمل ثم إعادتها إلى المتجر. وهذا هو الحال بالنسبة للآلات والأدوات بشكل عام.


المخزون العابر أو مخزون الشحن العابر: لا يتم طلب العناصر التي يتم النقل البسيط منها أبدًا من قبل مدير المتجر. هذا الأخير بمثابة "وكيل". يتلقى البضائع مصحوبة بتعليمات دقيقة حول وجهتها المستقبلية. تقتصر مسؤولياتها على عمليات المراقبة والاستقبال والتفكيك والتجميع حسب الوجهة والتعبئة والتغليف ووضع العلامات ووضع العلامات وأخيراً الشحن إلى المكان الذي يشير إليه المدير.


وظائف المخزون


الوظيفة التنظيمية: تسمح المخزونات بتسوية المخالفات في الإمدادات و/أو الإنتاج، وتقلل من مخاطر النقص وتعزز الحفاظ على النشاط المستمر.


الوظيفة اللوجستية: تسمح المخزونات بالاحتفاظ بالعناصر بالقرب من مكان استهلاكها. أنها تحد بشكل كبير من أوقات الانتظار.


الوظيفة الاقتصادية: عندما يمنح المورد خصومات كبيرة على المشتريات بكميات كبيرة، يمكن أن يكون التخزين مفيدًا. وبالمثل، ومن أجل تحسين الإمدادات، يعد تكوين المخزون حلاً مناسبًا بشكل عام.


وظيفة التوقع – المضاربة: يوفر التخزين الحماية من زيادات الأسعار للمواد أو المنتجات المشتراة أو المباعة. وبالتالي فهذه مخزونات موسمية.


الوظيفة التقنية: يمكن ربط التخزين بعملية أساسية قبل استهلاك السلع. وهذا هو الحال، على سبيل المثال، في تجفيف الخشب، وإنضاج الفواكه والخضروات، وتخمير النبيذ.



المخزون: تخطيط التوريد

 

المخزون: تخطيط التوريد

يشمل المخزون

 جميع السلع والمواد والمستلزمات والمنتجات شبه المصنعة أو قيد التنفيذ والمنتجات النهائية التي يتم تخزينها في المتجر لاستخدامها لاحقًا.


تخطيط التوريد

 هو عملية تحسين تتكون من تحديد الاحتياجات الحقيقية على مدى فترة (سنوية بشكل عام) وبرمجة تجديد المخازن (من حيث الكمية ووفقًا لجدول زمني) وذلك لتوليد أقل التكاليف الممكنة للشركة.


وبالتالي، فإن تحديد سياسة التوريد يتكون من تحديد المواد التي سيتم إعادة تخزينها في المخزون، ووضع جدول زمني لتقديم الطلبات وأخيرًا الكميات المطلوب طلبها. وهذان العنصران الأخيران (التواريخ والكمية) هما العنصران اللذان يعتمد عليهما اختيار سياسة التوريد.


اعتمادًا على مجموعات تواريخ الطلب والكميات، من الممكن نظريًا تحديد أربع سياسات أساسية لتجديد المخزون:


بعد دراسة تحسين المخزون التي أجراها أحد المتخصصين، يتم تكييف كل سياسة من هذه السياسات إما مع منتج ما أو مع فئة من المنتجات. بمعنى آخر، هذا يعني أنه من الممكن اعتماد استخدام عدة سياسات، أو حتى السياسات الأربع جميعها في وقت واحد، مواد الموجودة في نفس المتجر. مسؤولية مدير المخزون هي اختيار السياسة الأكثر ملاءمة لكل منتج، وذلك لتجنب نقص المخزون والتوقف المالي الكبير.



العرض في تاريخ وكمية محددة Approvisionnement à Date et Quantité fixes


تُعرف أيضًا باسم "طريقة التقويم méthode calendaire "، وهي تُستخدم بشكل شائع في سياق عقد التسليم السنوي المبرم مسبقًا مع المورد. يتم تسليم كميات متساوية تقريبًا من المواد في مواعيد محددة. تعتبر هذه السياسة أكثر ملاءمة للمنتجات التي يكون استهلاكها ثابتًا ومنتظمًا.


المزايا: تبسيط إدارة المخزون، وتحقيق مكاسب قابلة للتفاوض في الحجم نظرًا للكمية الكبيرة في كثير من الأحيان لهذا النوع من الطلبات السنوية.


العيوب: إذا تم حساب كمية التجديد بشكل غير صحيح أو إذا لم يكن الاستهلاك منتظما، فهناك خطر تراكم المخزون (يجب تجنب الشلل المالي) أو نقص المخزون. في حالة وجود خطر نقص المخزون، يمكن أن تكون عمليات التسليم العاجلة أو غير التعاقدية مكلفة للغاية


التوريد في تاريخ محدد وكمية متغيرة  Approvisionnement à Date fixe et Quantité variable


تُعرف أيضًا باسم "طريقة إعادة التعبئة méthode de re complètement "، وهي مناسبة للمنتجات باهظة الثمن أو القابلة للتلف أو كبيرة الحجم والتي يكون استهلاكها منتظمًا. لكل منتج معني، يتم تحديد الحد الأقصى لمستوى المخزون. في فترة محددة، يقوم المدير بتحليل مخزونه المتبقي ويصدر أمر كمية لإعادته إلى الحد الأقصى لمستوى المخزون المصرح به.


المزايا: تبسيط إدارة ومراقبة الأصول المالية


العيوب: إذا أصبح الاستهلاك غير منتظم لأي سبب من الأسباب، فهناك خطر تراكم المخزون (يجب تجنب الشلل المالي) أو نقص المخزون.


العرض في تاريخ متغير وكمية ثابتة   Approvisionnement à Date variable et Quantité fixe


تُعرف أيضًا باسم "طريقة نقطة الطلب"، وتتكون من تحديد الحد الأدنى لمستوى المخزون للعناصر المعنية، مما يسمح ببدء الطلب بكمية ثابتة (دفعة اقتصادية)، ولكن أيضًا لتغطية الاحتياجات أثناء وقت التسليم (الوقت من تاريخ بدء الأمر إلى تاريخ التسليم). هذه التقنية مناسبة بشكل أساسي للعناصر باهظة الثمن ذات الاستهلاك غير المنتظم.


الدفعة الاقتصادية هي كمية ثابتة وثابتة من العنصر الذي يطلبه مدير المخزون في كل مرة يتم فيها إصدار مطلب. تنتج هذه الكمية من صيغة تسمى "صيغة ويلسون". فهو يسمح بوضع الحد الأدنى لعدد الطلبات لعنصر معين والحصول على تكلفة التخزين المثلى لهذا العنصر نفسه.


المزايا: يتيح طلب الدفعات الاقتصادي تحسين الإمدادات بشكل أفضل. الحسابات المتقنة تتجنب التوقف المالي الثقيل.


العيوب: إذا شهد الاستهلاك نموًا مفاجئًا وغير منتظم، فهناك خطر نقص المخزون. وهذا يتطلب في بعض الأحيان إنشاء مخزون أمان. وهو ما لا يحل في نهاية المطاف مشكلة الجمود المالي إلا بدرجة أقل.



التوريد في تاريخ وكمية متغيرة   Approvisionnement à Date et Quantité variables



هذه الطريقة مناسبة لمخزونات المشروع. يتم تقديم الطلبات حصرا على الحاجة. بمعنى آخر، تكون الكميات في كل مرة نتيجة لتقدير الاحتياجات قصيرة المدى. يمكن أن تتوافق هذه أيضًا ببساطة مع مرحلة من المشروع المذكور.


المزايا: تقييد غير ضروري للأصول المالية في تاريخ معين.


العيوب: حساس للغاية للمخاطر البيئية. يمكن أن يكون لحادث بسيط في النهاية عواقب وخيمة على المشروع بأكمله.



أساسيات إدارة المخزون

 

أساسيات إدارة المخزون

عندما نتحدث عن إدارة المخزون، فإننا نتحدث بشكل صارم عن الاحتفاظ بكمية من البضائع في المتجر وتتبعها. وهو نشاط ينقسم إلى: إدارة حركات دخول وخروج البضائع؛ إدارة التجديد؛ وأخيرًا مهمة مرتبطة: إدارة ملفات العناصر.


اعتمادًا على تنظيم الشركة، يمكن إسناد هذه المهام إلى شخص واحد أو إلى  شخصيين مختلفين:


عامل المستودع  le magasinier

  •  لتنفيذ حركات الدخول والخروج البضائع ؛

مدير المخزون  gestionnaire

  •  لتتبع المخزون وإدارة شراء .


المخزون  Les stocks


 يتكون المخزون إلى عدة مواد 


  1. مواد خام،  Matières premières
  2. المواد الاستهلاكية،Matières consommables, 
  3. المكونات المشتراة أو المصنعة،  Composants achetés ou fabriqués
  4. المنتجات النهائية,  Produits finis 
  5. العناصر الاحتياطية، Articles de rechange
  6. العناصر المعيبة التي يجب تنقيحها، Articles défectueux à retoucher, 
  7. العناصر المتقادمة، Articles obsolètes
  8. التعبئة والتغليف، الخ. emballages, etc 


المخزن  magasin 

يمتد مفهوم المتجر عمليًا إلى أي مكان تحت السيطرة حيث يمكن تخزين المخزون وإدارته. ولذلك يمكن أن تكون مساحة مغلقة أو غرفة مغلقة، أو منطقة تخزين في الهواء الطلق (المعروفة باسم الفناء). وفقا لملاحظاتنا، فإن مفهوم المستودع يستخدم أكثر للغرف التي تستقبل البضائع العابرة حصريا.


وظائف المتجر fonctions du magasin

المتجر هو في المقام الأول مساحة تخزين حيث يتم ترتيب البضائع بترتيب معين. إنها تتيح لنا الاحتفاظ بمخزون ؛ ويضمن لكل صنف نقطة تدبير بين العرض والاستهلاك؛ وهو المكان الذي يتم فيه تحديد المداخل والمخارج؛ يقدم المتجر مواقع تخزين محددة جيدًا؛ مما يجعل من الممكن إجراء عمليات الجرد لضمان الدقة الدائمة لكميات البضائع المتوفرة.


مبدأ تشغيل المتجر: لحركة المواد 


  • عند الإدخال: المراقبة الكمية والنوعية، والتخصيص، وتسجيل وتحديث الكميات الموجودة في المخزون
  • في الداخل: التخزين في المناطق والمواقع المناسبة؛
  • عند الخروج: أخذ العينات وإعداد الطلب وفرز وتحديث كميات المخزون.


جرد لمواد في لمخزون  inventaires

جرد  هو العد الدوري لكميات البضائع المخزنة. إنه يجعل من الممكن ضمان دقة الأرقام الخاصة المخزون المختلفة. على عكس حساب الكمية السنوي، يمكن أن يكون المخزون دائمًا أو متناوبًا.


 جرد  الدائمة والمتجددة  Inventaires permanent et tournant

مع الجرد الدائم، يتم حساب الكميات المتوفرة في المخزون عند كل إدخال وكل خروج للصنف. وهذا يسمح بإجراء إدخالات دقيقة في جميع الأوقات، لأنه يتم تصحيح على الفور.


 المخزون الدوري، inventaire tournant


يتم توفير قوائم عناصر مختلفة في فترات محددة جيدًا. ويتم بعد ذلك حساب كميات المخزون المتاحة عدة مرات خلال العام. فهو يضمن دقة المخزون ، ويتجنب الاحتفاظ بأخطاء الكتابة المحتملة لفترة طويلة جدًا، ويؤدي إلى تصحيح الحالات الشاذة. يمكن تحديد وتيرة الجرد الدوري لأصناف معينة حسب عائلتها أو تصنيفها. 


مبدأ الجرد  Principe de l’inventaire 


اثار:Déclenchement 

ويمكن بدء الجرد من خلال طلب رسمي لعدد العناصر وفقًا للقوائم المقدمة في فترات محددة، أو ببساطة بعد ملاحظة وجود شذوذ في المخزونات.

 

إجراء:Déroulement 

حساب الكميات المتاحة بالضبط؛ تحليل التناقصات (التناقصات في عدد المراجع التناقصات في الكميات)؛ التحقق من القيم الجديدة؛


النهاية: تحديث الكميات في برنامج إدارة المخزون. وتخضع هذه التحديثات لحركات دخول أو خروج البضائع حسب طبيعة الفرق. وتتم تسوية هذه القيود من قبل الإدارة المالية والمحاسبية بعد تقييم المخزون.


إدارة المشتريات gestion des réapprovisionnements

 إمداد المتجر، فإن نشاط إمداد المخزون يولد الأصول المالية. ومن أجل تجنب أي خطر لتراكم المخزون، يتم تطبيق أساليب التحسين المناسبة لكل فئة من فئات المخزون أثناء الشراء.


هناك طريقتان رئيسيتان لتخطيط التوريد:


الأساليب التجريبية. les méthodes empiriques. 

وهي تعتمد على استخدام الاستهلاك التاريخي في حساب الاحتياجات المستقبلية؛

 

طرق التنبؤ. les méthodes prévisionnelles. 

على الرغم من أخذ البيانات التاريخية في الاعتبار، إلا أنها تعتمد بشكل أساسي على استخدام المتغيرات البيئية والسوق الاستهلاكية.


تستخدم متطلبات التخطيط في الصناعة أساليب الشراء المستندة إلى تقنيات مثل Just in Time وKanban وMRP


تحديات إدارة المخزون

يجب على المسؤولين عن إدارة المخزون أن يسعوا باستمرار إلى تحقيق التوازن الصحيح بين مستوى رضا المستهلك والتكاليف الناتجة عن التخزين.


يمكن أن تؤدي الكمية الكبيرة من المخزون (الإفراط في التخزين sur stockage) إلى:  


  1.  رسوم مالية مرتفعة. التكاليف الثابتة (البناء، والأرفف، ومعدات المناولة الثقيلة، وما إلى ذلك) والتكاليف المتغيرة (رواتب الموظفين، وتكاليف الصيانة، وإيصالات الكهرباء، والخسائر الناجمة عن تدهور أو تقادم المنتجات المخزنة، وما إلى ذلك)؛
  2. رأس المال المثبت . يتم تقييم كل عنصر يأتي في المخزون، وبالتالي يقلل من تسهيلات التدفق النقدي؛


يمكن أن يؤدي المخزون القليل جدً اtrop faible de stocks  إلى:


  1.  زيادة خطر نقص المخزون، مع ما يترتب على ذلك من عواقب مالية خطيرة في بعض الأحيان.
  2. عدم تنظيم نظام الإنتاج بأكمله (الاختناقات، زيادة في التخزين الوسيط).
  3.  انخفاض أرباح المبيعات وخسارة العملاء المحبطين بسبب سوء جودة الخدمة (تأخر التسليم، عدم توفرها بشكل كافي، نقص المخزون، 


 اقرا أيضاً      

   تعريف إدارة المخزون والمخازن





أنواع المخزون PDF. اساسيات ادارة المخزون.نظام إدارة المخزون.بحث كامل عن إدارة المخازن..تعريف المخزون.الدليل الشامل في إدارة المخازن الحديثة.تعريف إدارة المخزون.خاتمة بحث عن المخزون

مفهوم ادارة المخازن و إدارة المخزون


تعريف إدارة المخزون والمخازن


مفهوم ادارة المخازن


هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة والمستخدمة لمواد هذا المخزون.

 إدارة المخازن 

 بأنها عملية يتم من خلالها تنظيم وإدارة المخازن من حيث إدارة الكميات والمواد المُخزّنة وإدارة مكان التخزين،

 وتشمل إدارة المخازن عمليات التخطيط والمراقبة والتنظيم،

 وتهدف إلى تنسيق عمليات المَخزن بكفاءة وفاعلية، كما تتضمن الإشراف على جميع عمليات التخزين وفحصها وتسجيلها بفاعلية، وإجراء عمليات الصيانة لمكونات نظام التخزين بأقل كلفة ممكنة، 

وإدارة ما يتعلق بالنقل والتعبئة والتكنولوجيا واستلام البضائع من مصدرها، والقيام بتخزينها حتى يتم طلبها والحاجة إليها وشحنها وتوصيلها إلى المستخدم، 

كما تشمل إدارة المخازن كافة عمليات التخطيط لتحديد الأهداف المرجوّ إنجازها، والطريقة التي يتم من خلالها تحقيقها، والمراقبة والتحكم لضمان تحقيق الخطة وما يجب القيام به

تعريف المخازن  


هي عبارة عن تلك المساحات المخصصة لتخزين المواد والسلع وغيرها وتتمثل هذه المساحات في هياكل مغطاة، حظائر، ساحات...الخ، تتلاءم ومتطلبات الحاجات المخزنة".

المخازن  

 عبارة عن مكان توضع فيه البضائع والسلع المشتراة أو المنتجة بشكل منظم ومرتب بحيث تكون جاهزة للاستعمال كلما استدعه الضرورة، والمخازن تكون بصفة عامة جزء من المؤسسة سواء كانت إنتاجية أو تسويقية" .

ما هي إدارة المخزون

إدارة المخزون هي ممارسة الرقابة والسيطرة على الطلب واستخدام المكونات التي تستخدمها الشركة في إنتاج العناصر التي تبيعها، 

كما تعتبر إدارة المخزون أيضا ممارسة الرقابة والسيطرة على كميات من المنتجات النهائية للبيع، كما يعتبر مخزون الأعمال أحد أصوله الرئيسية ويمثل استثمارا مربوطا حتى يتم بيع هذا البند.

مفهوم إدارة المخزون

كما تتكبد الشركات تكاليف التخزين، والتتبع وتأمين المخزون، ويمكن للمخزونات التي يتم إدارتها بسوء أن تخلق مشاكل مالية كبيرة لرجال الأعمال، سواء كانت سوء إدارة يؤدي إلى تكدس المخزون أو نقص المخزون، 

وتشمل إدارة المخزون الناجحة خلق خطة شراء للتأكد من العناصر المتاحة عند الحاجة إليها

وتتضمن إدارة المخزون الناجحة إنشاء خطة شراء لضمان توافر المواد عند الحاجة إليها - ولكن ذلك لا يشترى كثيرا ولا قليلا جدا -

 وتتبع المخزون الحالي واستخدامه، ويوجد هناك استراتيجيتان شائعتان لإدارة المخزون 

هما الطريقة الوحيدة : طريقة نظام الإنتاج الآلي(JIT) في الوقت المناسب حيث تخطط الشركات لتلقي المواد حسب الحاجة إليها بدل من المحافظة على مستويات عالية من المخزون، تخطيط متطلبات المواد الإنتاج الآلي، والذي يحدد مواعيد التسليم المادية على أساس المبيعات.


جميع الحقوق محفوظة © 2013 خدمات ربيع khadamatrabii
تصميم : يعقوب رضا