أنواع ودور ووظائف المخزون

 

ما الذي يبرر وجود هذا العنصر أو ذاك في المتجر؟ هذا هو السؤال الذي سنقدم إجابات عليه في هذا المقال.

أنواع أو فئات المخزون 

أنواع المخزونات حسب الاستخدام الصناعي

المخزون في الشركة  يتكون 

1.   مخزونات الإنتاج  stocks de production
2.  والمخزونات غير الإنتاجية. stocks hors production.

يشمل مخزون الإنتاج جميع المواد التي توفر المنتجات النهائية بعد معالجتها. المخزون هو :

1. المواد الخام والمكونات   Matières premières et composants
2.  العناصر في عملية التحويل لم تكتمل بعد.  Encours de fabrication   
3. المنتجات النهائية     Produits finis

المخزونات غير الإنتاجية هي تلك التي لا تدخل في مرحلة المعالجة، ولكنها تصاحب الإنتاج. وتسمى أيضًا أسهم ERO (الصيانة والإصلاح والتشغيل). في هذه الفئة نجد مخزونات من:

stocks ERO (Entretien, Réparation, Opération).

1. قطع غيار  Pièces de rechange
2. المواد الاستهلاكية للآلات   Consommables des machines 
3. التعبئة والتغليف   Emballages
4. النفايات   Déchets

أنواع المخزون بعد التدفق

يتيح تحليل التدفقات في المتجر إمكانية التمييز بين المخزونات ذات الطلبات المنتظمة؛

1. المخزونات ذات الطلبات المنتظمة: Les stocks à commandes régulières
2. المخزون المشروع    les stocks de projet
3. رجوع المخزون       les stocks d’usure
4. المخزون  في العبور  les stocks en transit

المخزونات ذات الطلبات المنتظمة: هي مخزونات العناصر التي يتم استهلاكها بانتظام. يتم طلبها من قبل مدير المخزون في كل مرة يتم فيها الوصول إلى الحد الأدنى من المخزون. في بعض الأحيان تكون هذه مواد استهلاكية أو قطع غيار مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالنشاط الحالي للشركة.

مخزون المشروع: هذه هي المخزونات التي تنشأ في بداية المشروع وتختفي في نهاية المشروع. يتم تقديم طلبات هذه العناصر مباشرة من قبل مدير المشروع الذي يتحكم وحده في احتياجاته. لكن إدارة إدخال وخروج الأصناف بمدير المخزون. الهدف هنا هو وضع العناصر بأمان والتحكم في استهلاكها.

مخزونات رجوع: هي العناصر الموضوعة في المخزون، والتي يتم إخراجها عند الضرورة لتنفيذ العمل ثم إعادتها إلى المتجر. وهذا هو الحال بالنسبة للآلات والأدوات بشكل عام.

المخزون العابر أو مخزون الشحن العابر: لا يتم طلب العناصر التي يتم النقل البسيط منها أبدًا من قبل مدير المتجر. هذا الأخير بمثابة "وكيل". يتلقى البضائع مصحوبة بتعليمات دقيقة حول وجهتها المستقبلية. تقتصر مسؤولياتها على عمليات المراقبة والاستقبال والتفكيك والتجميع حسب الوجهة والتعبئة والتغليف ووضع العلامات ووضع العلامات وأخيراً الشحن إلى المكان الذي يشير إليه المدير.

وظائف المخزون

الوظيفة التنظيمية: تسمح المخزونات بتسوية المخالفات في الإمدادات و/أو الإنتاج، وتقلل من مخاطر النقص وتعزز الحفاظ على النشاط المستمر.

الوظيفة اللوجستية: تسمح المخزونات بالاحتفاظ بالعناصر بالقرب من مكان استهلاكها. أنها تحد بشكل كبير من أوقات الانتظار.

الوظيفة الاقتصادية: عندما يمنح المورد خصومات كبيرة على المشتريات بكميات كبيرة، يمكن أن يكون التخزين مفيدًا. وبالمثل، ومن أجل تحسين الإمدادات، يعد تكوين المخزون حلاً مناسبًا بشكل عام.

وظيفة التوقع – المضاربة: يوفر التخزين الحماية من زيادات الأسعار للمواد أو المنتجات المشتراة أو المباعة. وبالتالي فهذه مخزونات موسمية.

الوظيفة التقنية: يمكن ربط التخزين بعملية أساسية قبل استهلاك السلع. وهذا هو الحال، على سبيل المثال، في تجفيف الخشب، وإنضاج الفواكه والخضروات، وتخمير النبيذ.