مفهوم ادارة المخازن و إدارة المخزون

مفهوم ادارة المخازن

هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة والمستخدمة لمواد هذا المخزون.

 إدارة المخازن 

 بأنها عملية يتم من خلالها تنظيم وإدارة المخازن من حيث إدارة الكميات والمواد المُخزّنة وإدارة مكان التخزين،

 وتشمل إدارة المخازن عمليات التخطيط والمراقبة والتنظيم،

 وتهدف إلى تنسيق عمليات المَخزن بكفاءة وفاعلية، كما تتضمن الإشراف على جميع عمليات التخزين وفحصها وتسجيلها بفاعلية، وإجراء عمليات الصيانة لمكونات نظام التخزين بأقل كلفة ممكنة، 

وإدارة ما يتعلق بالنقل والتعبئة والتكنولوجيا واستلام البضائع من مصدرها، والقيام بتخزينها حتى يتم طلبها والحاجة إليها وشحنها وتوصيلها إلى المستخدم، 

كما تشمل إدارة المخازن كافة عمليات التخطيط لتحديد الأهداف المرجوّ إنجازها، والطريقة التي يتم من خلالها تحقيقها، والمراقبة والتحكم لضمان تحقيق الخطة وما يجب القيام به

تعريف المخازن  

هي عبارة عن تلك المساحات المخصصة لتخزين المواد والسلع وغيرها وتتمثل هذه المساحات في هياكل مغطاة، حظائر، ساحات...الخ، تتلاءم ومتطلبات الحاجات المخزنة".

المخازن  

 عبارة عن مكان توضع فيه البضائع والسلع المشتراة أو المنتجة بشكل منظم ومرتب بحيث تكون جاهزة للاستعمال كلما استدعه الضرورة، والمخازن تكون بصفة عامة جزء من المؤسسة سواء كانت إنتاجية أو تسويقية" .

ما هي إدارة المخزون

إدارة المخزون هي ممارسة الرقابة والسيطرة على الطلب واستخدام المكونات التي تستخدمها الشركة في إنتاج العناصر التي تبيعها، 

كما تعتبر إدارة المخزون أيضا ممارسة الرقابة والسيطرة على كميات من المنتجات النهائية للبيع، كما يعتبر مخزون الأعمال أحد أصوله الرئيسية ويمثل استثمارا مربوطا حتى يتم بيع هذا البند.

مفهوم إدارة المخزون

كما تتكبد الشركات تكاليف التخزين، والتتبع وتأمين المخزون، ويمكن للمخزونات التي يتم إدارتها بسوء أن تخلق مشاكل مالية كبيرة لرجال الأعمال، سواء كانت سوء إدارة يؤدي إلى تكدس المخزون أو نقص المخزون، 

وتشمل إدارة المخزون الناجحة خلق خطة شراء للتأكد من العناصر المتاحة عند الحاجة إليها

وتتضمن إدارة المخزون الناجحة إنشاء خطة شراء لضمان توافر المواد عند الحاجة إليها - ولكن ذلك لا يشترى كثيرا ولا قليلا جدا -

 وتتبع المخزون الحالي واستخدامه، ويوجد هناك استراتيجيتان شائعتان لإدارة المخزون 

هما الطريقة الوحيدة : طريقة نظام الإنتاج الآلي(JIT) في الوقت المناسب حيث تخطط الشركات لتلقي المواد حسب الحاجة إليها بدل من المحافظة على مستويات عالية من المخزون، تخطيط متطلبات المواد الإنتاج الآلي، والذي يحدد مواعيد التسليم المادية على أساس المبيعات.