من الممكن إنجاز الأشياء بدون الكثير من الضغط. بالطبع ، هناك عقبات يجب التغلب عليها. غالبا ما يكون لدينا الكثير في أذهاننا تجعل من الصعب معرفة من أين نبدأ.
هناك أيضا التحدي المتمثل في التبديل بين أنواع مختلفة من الأنشطة. نحن بحاجة إلى الدافع لإنجاز بعض الأشياء ، والعمل على الكمبيوتر لإنجاز أشياء أخرى. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تصبح قائمة المهام طويلة وشاقة للغاية. للتصدي لهذه التحديات ، يجب على المرء أن يصفى ذهنه وأن يترك الأشياء غير المهمة.
تنظيم إحتياجاتك
إختار الأدوات التي ترغب في مساعدتك في التنظيم
إذا كنت تحمل هاتفًا أو جهازًا لوحيًا دائمًا ، فقد ترغب في إستخدام الهاتف الرقمي. تشمل الأدوات الرقمية التذكيرات الهاتفية والتطبيقات على هاتفك
يمكنك كتابة مهامك بترتيب أهميتها كل يوم. هناك بعض الخطط الصغيره بما يكفي لوضعها في محفظة أو شنطه صغيره
حاول إستخدام الأداة لمدة أسبوع أو اثنين على الأقل.
حاول ألا يكون لديك الكثير من الخطط. حتى لا تنسى أين كتبت شيئًا.قم بتفريغ عقلك لمدة خمس دقائق
أكتب جميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. هذا سوف يساعد في تخفيف بعض القلق. بدلاً من الإضطرار إلى تكرار الأشياء التي نحتاج إلى القيام بها في أذهاننا ، أنظر إليها على الورق. يمكنك بدء الثقة في عملية إنشاء قائمة مهام ، بدلاً من تعبئة عقلك بقلقك بشأن ما يجب القيام به.
إختار أفكارك اليومية
إستخدم دفتر ملاحظات أو هاتفك لتسجيل أفكارك اليومية حول ما تحتاج لإنجازه. بإستخدام الأفكار التي كتبتها ، أنشئ قائمة مهام.
جدولة كتل الوقت لأهم المهام
إذا كانت لديك مهمة صعبة ، فتأكد من تحديد فتره من الوقت كل أسبوع للعمل عليها. وهو يساعد على الحد من إهدار هذه الكتل من الوقت ، حيث يكون هناك شعور بالإلحاح.
إذا كان ﻟﺪﻳﻚ وﻇﻴﻔﺔ هاﻣﺔ ، ﻓﺤﺎول ﻣنح ﻧﻔﺴﻚ ﻳﻮم ﻟﺘﻨﻔﻴﺬها. تخيل أنك ستقضي عطلة في اليوم التالي ، وستفعل كل ما تستطيع لإنجازه. لا تقلق بشأن الكمال. قم بتفويض ما لا يمكنك القيام به بنفسك إلى الشخص المناسب.القيام بالمهام الصغيرة دفعة واحدة
إذا كان لديك شيء ما في قائمتك سيستغرق أقل من دقيقتين ، فإفعل ذلك.
إستيقظ مبكرًا وإنجز الأشياء!
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت لإنجاز الأمور ، فحاول الإستيقاظ قليلاً في كل يوم. إستمع إلى تغريد الطيور الصباحية المبكرة ، وسهل يوم عملك.
إنهاء الأسبوع مع يوم جمعة
قم بمراجعة قائمة المهام وإنهاء الأشياء التي لم تنجزها في وقت سابق من الأسبوع. عصر الجمعة هو الوقت المناسب لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التي لم ترسلها ، وتنظيف مكتبك.
التعامل مع مهامك
قم بمراجعة قائمة المهام كل صباح
أنظر إلى ما تحتاج إليه في ذلك اليوم وفكر في كيفية معالجته. ما هي الأشياء الموجودة في قائمة مهامك ، وما هي العناصر التي يمكن أن تنتظر؟ رتب قائمة المهام حسب مستوى الأهمية. إذا شعرت بالإرهاق من قائمتك ، خذ نفسًا عميقًا وإسترخي قليلا ثم قم بمراجعتها.
ركز على قائمتك للمهام لهذا اليوم
ذا كان لديك قائمة رئيسية بكل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، فإخرج فقط تلك الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها اليوم. من المفيد التركيز على 1-3 من أهم مهامك. حاول التركيز على أهم الأشياء في وقت مبكر من اليوم. إذا تركت أهم المهام حتى وقت متأخر من اليوم ، فقد لا يتوفر لك الوقت. ستشعر بتحسن إذا حصلت على الأشياء الكبيرة جاهزه في وقت مبكر.
تنظيم قائمة المهام حسب النشاط
ذا كنت بحاجة إلى القيام ببعض الأشياء في السيارة ، فقم بسرد كل هذه الأشياء تحت فئة واحدة. إذا كان لديك مجموعة من الأشياء للقيام بها على جهاز الكمبيوتر ، يمكنك إنشاء فئة تسمى عمل الكمبيوتر. بهذه الطريقة يمكنك توفير الوقت عن طريق الحصول على أشياء متشابهة في وقت واحد.
إنجز الأشياء في قائمتك
إسترخ ، خذ نفسًا عميقًا ، وافعل الأشياء في قائمتك. حاول إتباع الترتيب الذي قمت بإنشائه وفعل الأشياء حسب نوع النشاط.
تفويض العمل للآخرين في مكان عملك
عن طريق تفويض العمل ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على أهم مهامك. يجب التركيز على القيام بالعمل الذي لا يمكنك القيام به. العمل المفوض الذي تعرفه للآخرين يمكن أن يؤدي بشكل أسرع.
تجنب تعدد المهام
محاولة العمل بسرعة أثناء تأديه تعدد المهام في الواقع يؤدى إلى إنتاجية أضعف. سوف تشتت إنتباهك بالتنقل بين المهام.
تحديد المشتتات
يجب أن تتضمن هذه القائمة جميع الأشياء التي تعرف أنها غير مهمة أو تشتت إنتباهك. من خلال تضمين هذه الأشياء في قائمة ، سوف تتذكر عدم تشتيت إتباهك.
أترك الاشياء غير مهمة
كن واقعيا بشأن وقتك
حدد قائمة مهامك.
إكتشف ما هو أقل أهمية في قائمتك
قم بإغلاق منطقة عملك
المصدر: د.نبيهه جابر
.jpg)
ليست هناك تعليقات:
اضافة تعليق